个人信息保护方针

个人信息保护方针

 

提供日语教学服务的株式会社TIJ东京日本语研修所(以下简称本研修所),深刻地意识到处理个人信息的重要性。为此,全体教职员将尽最大努力妥善并且严格地保护本研修所获取的个人信息。

 

对个人信息的定义

本研修所的“个人信息”是指有关本研修所的在校生及其保证人和监护人,入学志愿者及其保证人和监护人,毕业生,教职员的信息。即通过该信息中所含姓名,出生年月及其记述等可以对特定的个人进行识别的内容。

 

个人信息的获取

本研修所将在完成其工作的所需范围内以合法并且公正的方式获取个人信息。

 

个人信息的利用目的以及向第三者提供

本研修所对个人信息的利用将不超过事先揭示的利用目的范围,不向第三者公开个人信息。但属于以下情况的有可能破例向第三者公开:

向第三者提供信息前,事先通知本人的情况下

得到本人同意的情况下

根据法律被判断为需要的情况下

根据明确记有保密义务条款的合同,办理业务委托等时需要向对方企业等进行相应公开的情况下

 

个人信息的管理

本研修所将实施妥善的个人信息管理。在采取预防措施,避免个人信息丢失,篡改,泄漏,个人信息数据不正当获取等情况出现的同时,在万一发生事故等时将迅速地实施纠正措施。

 

个人信息向本人的公开,订正等

当个人信息所属本人出具书面要求公开时,经对本人的确认以及判断公开理由合理后本研修所将按照该要求公开个人信息。当个人信息的公开结果显示内容中有错误时将及时进行订正等。

 

法令,法规等的遵守

本研修所将依据日本法令及其他规范处理个人信息。

 

个人信息处理的改善与修正

本研修所将对个人信息的处理,管理体制以及实施情况进行检查,并且进行持续性修正,改善。

 

个人信息的销毁

本研修所将鉴定个人信息的使用目的,对于已经失去必要性的个人信息,法令规定的保管年限期满后的个人信息,进行删除或者销毁处理。删除或者销毁时,为了避免个人信息的泄漏,在必要范围内使用必要并且妥当的方法进行处理。

 

个人信息处理的相关咨询

个人信息处理相关的咨询请利用以下窗口:

 

株式会社TIJ东京日本语研修所

地址:〒124-0024 东京都葛饰区新小岩1-17-10

电话:03-5607-4100

传真:03-5607-4102

邮箱:tij@tij.ne.jp

 

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